使用"打開"、"另存為"、和"插入圖片"對(duì)話框
"打開"、"另存為"、和"插入圖片"對(duì)話框支持標(biāo)準(zhǔn)對(duì)話框的鍵盤快捷方式。若要查看對(duì)話框的標(biāo)準(zhǔn)快捷方式，請(qǐng)參閱主要的鍵盤快捷方式主題中的"使用對(duì)話框"和"使用對(duì)話框中的編輯框"部分。這些對(duì)話框也支持下列快捷方式。
Alt+1
　　轉(zhuǎn)至上一個(gè)文件夾（
Alt+2
　　"上一級(jí)" 按鈕：打開當(dāng)前文件夾的上一級(jí)文件夾
Alt+3
　　"搜索 Web" 按鈕：關(guān)閉對(duì)話框并打開 Web 搜索頁
Alt+4
　　"刪除" 按鈕：刪除選定的文件夾或文件
Alt+5
　　"新建文件夾" 按鈕：新建文件夾
Alt+6
　　"查看" 按鈕：在可獲得的文件夾視圖中切換
Alt+7 或 Alt+L
　　"工具"按鈕：顯示"工具"菜單
Shift+F10
　　顯示選定項(xiàng)（如文件夾或文件）的快捷菜單
Tab
　　在對(duì)話框的選項(xiàng)或區(qū)域間切換
F4 或 Alt+I
　　打開"查找范圍"列表
F5
　　刷新文件列表


用于工作簿和工作表的按鍵

　　預(yù)覽和打印
Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12
　　顯示"打印"對(duì)話框。
在打印預(yù)覽中使用下列按鍵（若要定位到打印預(yù)覽，請(qǐng)按 Alt+F，再按 V）：
　箭頭鍵
　　放大顯示時(shí)，在頁面中移動(dòng)。
　Page Up 或 Page Down
　　縮小顯示時(shí)，每次滾動(dòng)一頁。
　Ctrl+向上鍵或 Ctrl+向左鍵
　　縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁。
　Ctrl+向下鍵或 Ctrl+向右鍵
　　縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁。

　　處理工作表
Shift+F11 或 Alt+Shift+F1
　　插入新工作表。
Ctrl+Page Down
　　移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表。
Ctrl+Page Up
　　移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表。
Shift+Ctrl+Page Down
　　選定當(dāng)前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表，請(qǐng)按 Ctrl+Page Down，或者，若要選定其他工作表，請(qǐng)按 Ctrl+Page Up。
Shift+Ctrl+Page Up
　　選定當(dāng)前工作表和上一張工作表。
Alt+O H R
　　對(duì)當(dāng)前工作表重命名（"格式"菜單的"工作表"子菜單上的"重命名"命令）。
Alt+E M
　　移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表?"編輯"菜單上的"移動(dòng)或復(fù)制工作表"命令）。
Alt+E L
　　刪除當(dāng)前工作表（"編輯"菜單上的"刪除工作表"命令）。

　　在工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)
箭頭鍵
　　向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格。
Ctrl+箭頭鍵
　　移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。
Home
　　移動(dòng)到行首。
Ctrl+Home
　　移動(dòng)到工作表的開頭。
Ctrl+End
　　移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。
Page Down
　　向下移動(dòng)一屏。
Page Up
　　向上移動(dòng)一屏。
Alt+Page Down
　　向右移動(dòng)一屏。
Alt+Page Up
　　向左移動(dòng)一屏。
F6
　　切換到被拆分（"窗口"菜單上的"拆分"命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。
Shift+F6
　　切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。
Ctrl+Backspace
　　滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格。
F5
　　顯示"定位"對(duì)話框。
Shift+F5
　　顯示"查找"對(duì)話框。
Shift+F4
　　重復(fù)上一次"查找"操作（等同于"查找下一個(gè)"）。
Tab
　　在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng)。