Word除了文字處理以外，還有一種強大的功能——直接發(fā)送傳真稿。
　　在Word中內置了對電子郵件的支持，可以自動聯(lián)接傳真卡發(fā)送傳真。為計算機安裝上一塊傳真卡并在Windows中將它設置好后，再進入Word中，用戶會發(fā)現，在Word的“文件”菜單中的“發(fā)送．．．”菜單下添加了幾條選項“郵件收件人”、“傳送收件人”和“傳真收件人”，這也就說明用戶可以直接在Word中使用傳真卡發(fā)送用戶的稿件了，如圖1.8.39-1。下面介紹具體應用：

圖1.8.39-1
　　當我們用Word編輯好一篇稿件并排好版（記住在起始位置寫上自己的通訊地址和姓名），選擇“發(fā)送”菜單的“傳真收件人”；Word2000將自動啟動‘傳真向導’，‘傳真向導’可以幫助用戶制作傳真封面和發(fā)送傳真，如圖1.8.39-2；
　　單擊‘下一步’按鈕，選擇需發(fā)送的文檔；單擊‘下一步’按鈕，選擇發(fā)送傳真所用的軟件；單擊‘下一步’按鈕，選擇傳真收件人，可在“通訊簿”中選擇或直接在“姓名”、“傳真號碼”欄中填寫相應內容；單擊‘下一步’按鈕，選擇傳真封面的風格，有‘專業(yè)型’、‘現

圖1.8.39-2
代型’和‘典雅型’三種，可視具體情況設置；按下‘下一步’按鈕，填寫傳真發(fā)送人的信息；按下‘下一步’按鈕，再單擊‘完成’按鈕即可。