如果會(huì)議中用戶與會(huì)者來(lái)自兩個(gè)不同的時(shí)區(qū)，則同時(shí)查看多個(gè)時(shí)區(qū)的功能將極大地簡(jiǎn)化安排會(huì)議的工作。在Microsoft Outlook日歷中添加另一個(gè)時(shí)區(qū)的方法：
　　首先執(zhí)行"工具"菜單的"選項(xiàng)"命令，在彈出菜單里使用"首選參數(shù)"選項(xiàng)卡。如圖5.5.41-1。    

圖5.5.41-1

　　接著點(diǎn)擊"日歷選項(xiàng)"。彈出"日歷選項(xiàng)"對(duì)話框。如圖5.5.41-2。    

圖5.5.41-2

　　點(diǎn)擊"時(shí)區(qū)"。在彈出對(duì)話框里選中"顯示附加時(shí)區(qū)"復(fù)選框，然后在"標(biāo)簽"框中鍵入一個(gè)描述信息。 接下來(lái)從"時(shí)區(qū)"下拉菜單中選擇需要添加的時(shí)區(qū)。如果用戶希望計(jì)算機(jī)的時(shí)鐘自動(dòng)針對(duì)夏令時(shí)進(jìn)行調(diào)整，則選中為夏令時(shí)調(diào)整時(shí)間選框。（只有在使用夏令時(shí)的時(shí)區(qū)內(nèi)，該選項(xiàng)才可用。）如圖5.5.41-3。    

如圖5.5.41-3

　　現(xiàn)在，在安排普通會(huì)議或會(huì)議呼叫時(shí)，用戶就可以確保選擇了合適的時(shí)間了。
　　用戶要注意，點(diǎn)擊"時(shí)區(qū)"對(duì)話框中的交換時(shí)區(qū)按鈕，就可以從當(dāng)前時(shí)區(qū)快速切換至另一個(gè)時(shí)區(qū)。但是這樣操作會(huì)影響到Outlook及其他Microsoft Windows程序中的所有時(shí)間顯示。