PowerPoint中默認是以修改灰度的方式顯示打印幻燈片的預覽，因為有時這樣比以真灰度方式彩色打印更具可讀性。例如，如果幻燈片背景為黑色，在灰度打印機上幻燈片將打印為黑色或黑灰色，頂部的文本可能不太清晰。灰度模式顯示了某些背景如何轉換為白色。如果用戶需要以真灰度的方式預覽幻燈片，請先執(zhí)行“文件”菜單中的“打印預覽”命令，系統(tǒng)會出現(xiàn)“打印預覽”窗口。如圖3.6.57。    

圖3.6.57

　　在“打印預覽”窗口工具欄上，單擊“選項”按鈕，在彈出菜單中將鼠標移到“顏色/灰度”，執(zhí)行彈出菜單中的“彩色”命令。