目前最為流行的字處理軟件是Word和WPS 2000了，但是，如果用戶(hù)用這兩個(gè)軟件寫(xiě)的文章拿到別人的機(jī)器上使用時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)別人的機(jī)器上沒(méi)有相應(yīng)的軟件，無(wú)法打開(kāi)文件怎么辦呢？下面一個(gè)小技巧就可以解決這個(gè)問(wèn)題，讓這兩個(gè)字處理軟件實(shí)現(xiàn)“資源共享”。
　　 1.在WPS 2000中打開(kāi)Word文檔
　　 找到WPS 2000的安裝盤(pán)，并在相應(yīng)的文件夾下找到一個(gè)word2wps.exe的文件，它是一個(gè)自解壓文件，直接雙擊打開(kāi)它，出現(xiàn)安裝界面，點(diǎn)下“Yes”按鈕即可，安裝完成后，重新啟動(dòng)用戶(hù)的計(jì)算機(jī)。下次使用WPS 2000時(shí)，選擇打開(kāi)文件的類(lèi)型為“DOC文件”，就可以打開(kāi)Word文件了，不管它是Word97格式的還是Word2000格式的。
　　 2.在Word中打開(kāi)WPS 2000文檔
　　 找到Office2000的安裝盤(pán)，并在相應(yīng)的文件夾下找到一個(gè)wps2word.exe的文件，它也是一個(gè)自解壓文件，直接雙擊打開(kāi)它，也出現(xiàn)如圖2所示的窗口，點(diǎn)下“OK”按鈕，該程序會(huì)自動(dòng)地判斷出用戶(hù)有沒(méi)有安裝過(guò)轉(zhuǎn)換器，如果安裝過(guò)了，它會(huì)讓用戶(hù)選擇卸載和重裝，如果沒(méi)有安裝過(guò)，就會(huì)自動(dòng)地為用戶(hù)安裝好。同樣，安裝成功后，需要重新啟動(dòng)用戶(hù)的計(jì)算機(jī)，打開(kāi)Word后，在“打開(kāi)”對(duì)話框中的“文件類(lèi)型”框中選擇“所有文件”列表項(xiàng)，選擇需要編輯的WPS文件，單擊“打開(kāi)”，系統(tǒng)將給出一個(gè)“轉(zhuǎn)換文件”對(duì)話框，在“文件類(lèi)型”選擇框中選擇“WPS”選項(xiàng)就可以直接打開(kāi)WPS 97/2000文件了。
　　 說(shuō)明：通過(guò)上述技巧，在WPS 2000中打開(kāi)Word文件和在Word中打開(kāi)WPS 2000文件，基本上能保持原有的一些排版格式，但最好還是使用原軟件打開(kāi)相應(yīng)的文件進(jìn)行編輯，另外，在這兩個(gè)軟件中都支持口令保護(hù)功能，加了口令保護(hù)后的文件無(wú)法被讀出；如果用戶(hù)只是為了將用戶(hù)的文件放到別人的機(jī)器上打印的話，用戶(hù)可以通過(guò)打印到文件功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。