關(guān)鍵詞監(jiān)控并不單單指網(wǎng)站主關(guān)鍵詞或者二級(jí)關(guān)鍵詞的監(jiān)控，它還包括三級(jí)關(guān)鍵甚至長(zhǎng)尾關(guān)鍵詞的監(jiān)控。

一般情況下，網(wǎng)站的主要關(guān)鍵詞就1、2個(gè)，二級(jí)關(guān)鍵詞根據(jù)網(wǎng)站規(guī)?？赡苡袛?shù)十個(gè)、上百個(gè)，三級(jí)關(guān)鍵詞有幾百個(gè)、數(shù)千個(gè)，長(zhǎng)尾關(guān)鍵詞數(shù)量更大。要監(jiān)控如此龐大的關(guān)鍵詞體系的排名，靠腦袋記、靠手工去操作明顯是不科學(xué)的，這就要求搜索引擎優(yōu)化者將需要監(jiān)控排名的關(guān)鍵詞羅列出來(lái)。

建議根據(jù)網(wǎng)站的情況，建立自己的關(guān)鍵詞數(shù)據(jù)庫(kù)，將各層級(jí)的關(guān)鍵詞歸納起來(lái)，以備后用。關(guān)鍵詞排名查詢(xún)就是關(guān)鍵詞數(shù)據(jù)庫(kù)眾多應(yīng)用中的一個(gè)。

如果搜索引擎優(yōu)化者沒(méi)有建立自己的關(guān)鍵詞數(shù)據(jù)庫(kù)，不妨從現(xiàn)在開(kāi)始建立一個(gè)，相信以后在網(wǎng)站不斷的發(fā)展過(guò)程中，關(guān)鍵詞數(shù)據(jù)庫(kù)還有更多、更優(yōu)秀、更重要的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞數(shù)據(jù)庫(kù)建立之后，還需要整理關(guān)鍵詞所對(duì)應(yīng)的頁(yè)面地址，也就是針對(duì)網(wǎng)站上的每個(gè)關(guān)鍵詞，一一列出它們所在的頁(yè)面。

針對(duì)不同情況，有兩種處理關(guān)鍵詞對(duì)應(yīng)頁(yè)面地址的方法。

在通常情況下，關(guān)鍵詞的數(shù)量極多，很多搜索引擎優(yōu)化者無(wú)法成為成千上萬(wàn)個(gè)關(guān)鍵詞找到具體對(duì)應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)地址，這時(shí)候就可以采用最懶、最簡(jiǎn)單的方法來(lái)匹配每個(gè)關(guān)鍵詞對(duì)應(yīng)的頁(yè)面：將所有關(guān)鍵詞對(duì)應(yīng)頁(yè)面都設(shè)定為域名。

產(chǎn)生這種方法的原因在于關(guān)鍵詞批量查詢(xún)機(jī)制：在查詢(xún)關(guān)鍵詞排名時(shí)，程序會(huì)獲得搜索引擎查詢(xún)某個(gè)關(guān)鍵詞的返回結(jié)果，在結(jié)果中進(jìn)行URL對(duì)比，如果發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵詞所在頁(yè)面地址，就可以判斷此關(guān)鍵詞的排名。

不過(guò)，在某些特殊情況下，關(guān)鍵詞排名可能出現(xiàn)自己跟自己競(jìng)爭(zhēng)的問(wèn)題，也就是書(shū)，網(wǎng)站上出現(xiàn)了幾個(gè)頁(yè)面對(duì)應(yīng)同一個(gè)關(guān)鍵詞：在同一個(gè)關(guān)鍵詞排名中，某個(gè)網(wǎng)站的幾個(gè)頁(yè)面都有排名。

在這樣的情況下，如果采用懶人的關(guān)鍵詞對(duì)應(yīng)頁(yè)面方法，就很難精確地判斷出關(guān)鍵詞排名的具體情況，也就失去了關(guān)鍵詞排名監(jiān)控的意義。

要精確地知道關(guān)鍵詞排名的效果，最好的方法還是根據(jù)每個(gè)關(guān)鍵詞對(duì)應(yīng)的頁(yè)面地址建立關(guān)鍵詞數(shù)據(jù)庫(kù)。

這樣的操作雖然很繁瑣，但是容錯(cuò)率卻很低，在某些搜索引擎優(yōu)化策略出問(wèn)題時(shí)還能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，比如網(wǎng)站的不同頁(yè)面競(jìng)爭(zhēng)同一個(gè)關(guān)鍵詞的情況。

獲得了網(wǎng)站的關(guān)鍵詞列表和關(guān)鍵詞對(duì)應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)地址以后，就可以建立關(guān)鍵詞排名的數(shù)據(jù)庫(kù)了。這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立需要根據(jù)批量查詢(xún)關(guān)鍵詞排名的工具來(lái)做，也就是滿(mǎn)足導(dǎo)入這些關(guān)鍵詞查詢(xún)工具的條件和格式，以便后期導(dǎo)入關(guān)鍵詞查詢(xún)工具進(jìn)行查詢(xún)。

在通常情況下，搜索引擎優(yōu)化者應(yīng)該選定一款關(guān)鍵詞查詢(xún)工具，然后針對(duì)這款關(guān)鍵詞排名查詢(xún)工具設(shè)計(jì)關(guān)鍵詞數(shù)據(jù)庫(kù)，在符合其格式要求的情況下，才能保證關(guān)鍵詞查詢(xún)的方便和快捷。

建好了關(guān)鍵詞排名數(shù)據(jù)庫(kù)，后面的步驟就是將這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入到關(guān)鍵詞批量查詢(xún)工具中進(jìn)行查詢(xún)了。

在獲得了關(guān)鍵詞排名結(jié)果以后，搜索引擎優(yōu)化者應(yīng)該按照一定的日期對(duì)查詢(xún)結(jié)果進(jìn)行保存，以便后續(xù)查詢(xún)、對(duì)比，辨別哪些關(guān)鍵詞排名在上升，哪些關(guān)鍵詞排名在下降。

現(xiàn)在的關(guān)鍵詞批量查詢(xún)工具都有導(dǎo)出功能，通過(guò)導(dǎo)出功能可以很好地將關(guān)鍵詞排名報(bào)告進(jìn)行各種格式的導(dǎo)出。

需要注意的是，與網(wǎng)站收錄量查詢(xún)一樣，關(guān)鍵詞排名查詢(xún)也是動(dòng)態(tài)的，這就需要搜索引擎優(yōu)化者設(shè)計(jì)一個(gè)符合自己習(xí)慣的查詢(xún)節(jié)奏，以掌握關(guān)鍵詞排名的最新動(dòng)態(tài)。

在通常情況下，關(guān)鍵詞排名的更新時(shí)間可以設(shè)定為1個(gè)星期，因?yàn)槟壳按蠖鄶?shù)主流搜索引擎都會(huì)在1個(gè)星期進(jìn)行一次數(shù)據(jù)庫(kù)的小更新，1個(gè)月進(jìn)行一次大更新（細(xì)微的更新每時(shí)每刻都在發(fā)生）如果搜索引擎優(yōu)化者每個(gè)星期都對(duì)關(guān)鍵排名進(jìn)行監(jiān)控的話(huà)，可以在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵詞排名的變化趨勢(shì)并進(jìn)行調(diào)整。