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一分鐘經(jīng)理人

2018-09-06 18:07 更新

零、緣起

近期公司再做管理者培訓(xùn),偶老大推薦了一本薄薄的《一分鐘經(jīng)理人》,斯賓塞.約翰遜,花了1小時讀完有感,沉淀一篇閱讀筆記,故有此文。


一、前言

常見經(jīng)理人有兩類:

(1)“鐵腕”經(jīng)理人:過于關(guān)注結(jié)果,能讓組織獲得成功,團(tuán)隊(duì)成員卻離他而去

特點(diǎn):保證權(quán)威性,現(xiàn)實(shí),精明的安排,關(guān)注結(jié)果

(2)“好人”經(jīng)理人:過于關(guān)注人,拿不到好結(jié)果,團(tuán)隊(duì)成員覺得他是好人

特點(diǎn):民主,支持下屬的大部分決定,人情味

有沒有“高效”經(jīng)理人,即能拿到結(jié)果,又能建設(shè)好極具戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),是原書要討論的內(nèi)容。


二、一分鐘目標(biāo)

大多數(shù)組織里,詢問經(jīng)理某個員工在做什么,與詢問員工本人在做什么,得到的答案往往不同,對工作目標(biāo)與工作內(nèi)容理解不一致,是最常見的問題。

一分鐘目標(biāo)是指,每個組織的目標(biāo)極其評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不宜超過250個字,以便一分鐘之內(nèi)能夠讀完這個目標(biāo)。清楚目標(biāo)之后,一切就清楚了,所有人可以根據(jù)目標(biāo)來定期檢查工作進(jìn)度。

目標(biāo)設(shè)定講究82法則,80%工作成效來自20%的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵目標(biāo)一般3-6個為宜。如果是項(xiàng)目,可以針對項(xiàng)目設(shè)定一分鐘目標(biāo)。

一分鐘目標(biāo)避免出現(xiàn)“出其不意”,每個人一開始就知道想要得到什么樣的結(jié)果。明確的告之團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),以及對員工的要求,別讓他們痛苦的去掙扎,別在他們沒有達(dá)到預(yù)期的時候,對他們進(jìn)行惡意的攻擊“Now I get you, you SOB”。


三、一分鐘稱贊

坦誠的對員工的工作給出期望或評價(jià),讓人更容易把工作做好。例如:“我希望你能成為團(tuán)隊(duì)骨干,同時從工作中得到樂趣”。

好的經(jīng)理會通過觀察員工,通過發(fā)現(xiàn)員工做對了什么,幫助他們充分發(fā)揮潛能。很多經(jīng)理總在為員工挑錯,而高效的管理者會在員工剛進(jìn)入一個團(tuán)隊(duì)時,對于他們做得好的事情,及時給與簡短的肯定:新人很容易知道,在團(tuán)隊(duì)中哪些是被鼓勵的,具體的示例很容易讓人知道肯定是真心的,而不是泛泛而談“你今年表現(xiàn)很不錯”。

只要在初期,接手一個新團(tuán)隊(duì),進(jìn)入一個新職位,負(fù)責(zé)一個新項(xiàng)目時,讓員工保持做正確的事情,保持一個好的節(jié)奏,未來的良好工作習(xí)慣會成為自然。


四、一分鐘批評

對業(yè)務(wù)熟練的老員工,一般能夠很好的設(shè)定目標(biāo),保持良好的工作習(xí)慣,并實(shí)施自我激勵。此時,當(dāng)員工犯錯時,經(jīng)理一定要及時且明確的指出,具體錯在哪里,并告訴員工這件事情給經(jīng)理的感受,失望?難過?生氣?

這里要注意幾點(diǎn):第一,錯誤的指出要及時;第二,錯誤的指出要明確,和表揚(yáng)一樣,絕不能泛泛而談“你做事很粗心”,不能針對人,而是針對人的行為;第三,一定要小范圍正式的溝通;第四,坦誠的一分鐘批評

一分鐘的批評不會持續(xù)很長時間,但員工絕不會忘記它,一般也不會再犯同樣的錯誤。


五、總結(jié)

作為管理者,讓所有團(tuán)隊(duì)成員設(shè)定一個明確的一分鐘能夠讀完的目標(biāo),新員工對于做的好的給與一分鐘及時稱贊,老員工對于做的不好的給與一分鐘及時批評。

目標(biāo)引發(fā)行為,結(jié)果鞏固行為。團(tuán)隊(duì)里的一切都會往好的方向邁進(jìn),這,就是一分鐘經(jīng)理人。


六、樓主感觸

不少公司只用很少的時間花在員工的培養(yǎng)上,既然我們都承認(rèn),事情是由人完成的,結(jié)果是由團(tuán)隊(duì)取得的,為什么不對人的培養(yǎng)與發(fā)展進(jìn)行投入呢?對團(tuán)隊(duì)最好的投資,就是把時間花在人的身上。我始終認(rèn)為,幫助員工成長和提高是管理者最重要的職責(zé),當(dāng)然,完成既定目標(biāo),協(xié)作隊(duì)友給隊(duì)友賦能也是非常重要。事在人為,團(tuán)隊(duì)在,沒有什么是不能成的。


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