在本章中，我們將介紹如何在Access中的一組記錄上進行計算。我們創(chuàng)建了一個字段，用于計算逐行或按記錄創(chuàng)建行總計或小計字段，但如果我們想要按照一組記錄而不是單個記錄計算。我們可以通過創(chuàng)建所謂的聚合查詢來實現(xiàn)。

聚合查詢

聚合查詢（也稱為總計或匯總查詢）是總和，質量或組詳細信息。它可以是總金額或總金額或記錄的組或子集。聚合查詢可以執(zhí)行多個操作。這里有一個簡單的表，列出了一組記錄的總計的一些方法。

讓我們打開數(shù)據(jù)庫，轉到查詢設計，并包括以下表 -

關閉此對話框，將顯示以下兩個字段，如以下屏幕截圖中的查詢網(wǎng)格所示。

這是一個簡單的查詢，我們只顯示兩個字段 - 書名和數(shù)量，當我們運行它時，我們在數(shù)據(jù)庫中看到每個單獨的訂單。

現(xiàn)在讓我們來運行此查詢，您將看到以下結果。

這就是為什么書名重復。這里的每本書都有單獨的訂單，訂單數(shù)量不同。讓我們假設我們只想看到一個只列出一次的書名的摘要。然后在它旁邊列出的數(shù)量的總和。

現(xiàn)在讓我們轉到設計視圖，在設計選項卡中，您將看到一個西格瑪符號。這是您的總計按鈕。

單擊將在表行中的字段下方打開另一行的sigma符號，并從此處指定如何對此查詢進行分組。

我們現(xiàn)在將按照書名分組，并總計我們的數(shù)量字段。

如果我們點擊按區(qū)域分組并進一步點擊下拉菜單，所有的選項將被列出。在這種情況下，我們將選擇Sum，然后運行查詢。

您現(xiàn)在可以查看每本單獨的書籍，以及書名旁邊顯示的所有單個訂單。

串聯(lián)在訪問

我們學習了歸一化的過程，將信息存儲在單獨的字段中。有時您想要一起查看或查看數(shù)據(jù)，例如將名字和姓氏字段組合為單個字段。您可以通過創(chuàng)建并置一個或多個字符串的計算字段來一起顯示該信息。您還可以添加其他字符，如逗號或句點，你可能想要的。

• 要在Access中連接，有兩個不同的運算符，您可以使用＆符號（＆）和加號（+）符號。

• ＆符號將兩個字符串合并為一個，而加號將組合兩個字符串并傳播NULL值，例如，如果一個值為NULL，則整個表達式將求值為null。

例子

讓我們舉一個簡單的例子來理解使用查詢設計創(chuàng)建新查詢的過程。這將是一個非常簡單的查詢，從客戶的表中提取信息。

現(xiàn)在，讓我們添加tblCustomers表關閉顯示表對話框。我們將嘗試一些與一些簡單的命名字段的連接。

現(xiàn)在，讓我們添加名字和姓氏字段并運行查詢。

如您所見，名字和姓氏分為兩個不同的字段。

我們需要共同顯示這些信息。

返回設計視圖，在第三個字段中創(chuàng)建一個名為全名的新字段。現(xiàn)在，添加全名并鍵入將這兩個字段連接在一起的表達式。

讓我們運行查詢，您將看到一個新的計算字段。

它可以將來自這兩個字段的信息連接在一起，但它并不完全按照我們想要的方式顯示。它運行所有的文本在一起，因為它執(zhí)行我們要求的方式。我們現(xiàn)在必須要求Access在這兩個字段的信息之間添加空格。

現(xiàn)在讓我們回到設計視圖，并向此表達式添加另一個部分。

在引號和另一個＆號內添加空格。這使得Access從該名字字段獲取信息;用空格添加它，然后在最后添加姓氏字段中的信息。現(xiàn)在，再次運行查詢，您將看到以下結果。