Access 數(shù)據(jù)庫不是與 Microsoft Office Word 文檔或 Microsoft Office PowerPoint 同義的文件。相反，Access 數(shù)據(jù)庫是表，窗體，報(bào)表，查詢等對象的集合。必須一起工作才能使數(shù)據(jù)庫正常運(yùn)行。我們現(xiàn)在創(chuàng)建了兩個表，其中包含我們數(shù)據(jù)庫中必需的所有字段和字段屬性。要在 Access 中的表中查看，更改，插入或刪除數(shù)據(jù)，可以使用表的數(shù)據(jù)表視圖。

• 數(shù)據(jù)表是一種在沒有任何特殊格式的情況下以行和列的形式查看數(shù)據(jù)的簡單方法。

• 每當(dāng)創(chuàng)建新的 Web 表時，Access 會自動創(chuàng)建兩個視圖，您可以立即開始使用它們進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入。

• 數(shù)據(jù)表視圖中打開的表類似于 Excel 工作表，您可以在一個或多個字段中鍵入或粘貼數(shù)據(jù)。

• 您并不需要顯式保存數(shù)據(jù)。當(dāng)將光標(biāo)移動到同一行中的新字段時，或?qū)⒐鈽?biāo)移動到另一行時，訪問權(quán)限將提交對表的更改。

• 默認(rèn)情況下，Access 數(shù)據(jù)庫中的字段設(shè)置為接受特定類型的數(shù)據(jù)，例如文本或數(shù)字。您必須輸入字段設(shè)置為接受的數(shù)據(jù)類型。如果沒有，Access 將顯示錯誤消息 
  

讓我們打開前面創(chuàng)建的 Access 數(shù)據(jù)庫表，將一些數(shù)據(jù)添加到表中。

參考下圖

選擇功能區(qū)中的“視圖”→“數(shù)據(jù)庫視圖”選項(xiàng)并添加一些數(shù)據(jù)，如以下屏幕截圖所示。

現(xiàn)在可以看到，在數(shù)據(jù)表視圖中插入新數(shù)據(jù)和更新現(xiàn)有數(shù)據(jù)在電子表格中非常簡單。但是如果想刪除任何數(shù)據(jù)，例如要刪除 EmployeeID 為 5 的那一行數(shù)據(jù)，需要首先選擇整行，右鍵選擇：刪除記錄或點(diǎn)擊菜單：刪除，如下圖所示。

現(xiàn)在按下刪除 按鈕。這將顯示確認(rèn)消息。

單擊是，您將看到選定的記錄現(xiàn)在被刪除。