1. 功能簡介

具有相同功能人員的集合可以通過設置一個角色來實現(xiàn)。

在宜搭中如下幾個場景會使用到角色：

• 流程審批人角色
• 流程發(fā)起角色

• 消息接受角色
• 模版打印角色

• 自定義頁面瀏覽角色
• 報表瀏覽角色。

例如：報銷中，需要財務進行審批，如果有多個財務的情況下，可以設置一個財務的角色，添加對應的人員，在設置審批人時，直接選擇財務這個角色，避免重復添加審批人，簡化流程節(jié)點，節(jié)約時間。

2. 操作步驟

2.1 宜搭角色

2.1.1 使用管理員身份，進入宜搭系統(tǒng)

宜搭首頁

2.1.2 點擊頁面右上角的設置按鈕，進入平臺管理頁面

2.1.3 單擊「角色設置」菜單，進行角色設置

宜搭設置頁面

注：目前這里的角色已經同步了釘釘角色，可以選擇釘釘角色或者是宜搭角色

2.1.4 新增角色

設置角色

注：填寫角色信息

• 角色名稱：創(chuàng)建角色時，可以根據(jù)自己需要來填寫
• 角色維護人：角色的管理者

• 角色成員：需要被添加到該角色下的人員
• 角色描述信息：對角色作用或其他功能的說明信息

2.1.5 角色管理范圍

宜搭目前已支持設置角色人員的管理范圍，更新后可以實現(xiàn)不同部門的員工提交流程表單可以識別到管理自己所在部門的角色人員，而不再是以往這個角色里面的所有成員進行審批。

注意：當前角色管理范圍僅對流程的審批節(jié)點生效，對抄送節(jié)點還不生效。

2.1.6 效果展示

2.2 釘釘角色

• 釘釘角色只有宜搭平臺管理員及釘釘主子管理員有權限可在「平臺管理」>>「角色設置」管理查看，其他人員不可見；
• 釘釘角色在宜搭平臺內僅展示，如果需要修改，需要登錄到釘釘管理后臺通訊錄中管理；

• 在應用管理后臺，選擇角色的頁面，可以同時選擇到釘釘角色和宜搭角色；

注：宜搭會同步釘釘角色的管理范圍，例如：行政角色（角色A管理客服部，角色B管理財務部），使用該角色作為審批人，客服部的人員提交審批單會由角色A審批，財務部提交審批單由角色B審批，AB兩人不會同時出現(xiàn)。

3. 常見問題

3.1 為什么選不到所有的宜搭角色？

當前僅展示 12 個角色，若角色數(shù)量超過 12 個可以使用搜索角色名稱進行選擇。

3.2 為什么角色管理范圍在抄送節(jié)點不生效？

目前釘釘角色和宜搭角色的管理范圍僅支持流程表單的審批節(jié)點，不支持抄送節(jié)點。

3.3 釘釘角色和宜搭角色的區(qū)別？

釘釘角色獲取的是釘釘通訊錄中設置的角色，而宜搭角色是在宜搭平臺中設置的。