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軟件工程 項(xiàng)目管理

2021-10-23 15:00 更新

軟件項(xiàng)目管理中可以分成兩部分:

  • 軟件創(chuàng)新
  • 軟件項(xiàng)目管理

項(xiàng)目是定義明確的任務(wù),這是為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)(例如,軟件開發(fā)和交付)進(jìn)行的一系列操作的集合。一個(gè)項(xiàng)目可以表征為:

  • 每個(gè)項(xiàng)目都可以有一個(gè)獨(dú)特而鮮明的目標(biāo)。
  • 項(xiàng)目不是日常活動(dòng)或日常運(yùn)營。
  • 項(xiàng)目帶有開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。
  • 項(xiàng)目在其目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí)結(jié)束,因?yàn)樗墙M織生命周期中的一個(gè)臨時(shí)階段。
  • 項(xiàng)目需要充實(shí)的時(shí)間,人力,財(cái)力,物力和知識(shí)庫資源。

軟件項(xiàng)目

一個(gè)軟件項(xiàng)目是軟件開發(fā)從需求收集到測試和維護(hù)的完整過程,按照執(zhí)行方法進(jìn)行,在特定的時(shí)間段內(nèi)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的軟件產(chǎn)品.

軟件項(xiàng)目管理的必要性

軟件被認(rèn)為是一種無形的產(chǎn)品。軟件開發(fā)是世界商業(yè)中的一種全新流程,在構(gòu)建軟件產(chǎn)品方面的經(jīng)驗(yàn)很少。大多數(shù)軟件產(chǎn)品都是根據(jù)客戶的要求量身定制的。最重要的是底層技術(shù)的變化和進(jìn)步如此頻繁和迅速,以至于一種產(chǎn)品的經(jīng)驗(yàn)可能無法應(yīng)用于另一種產(chǎn)品。所有這些業(yè)務(wù)和環(huán)境限制都會(huì)給軟件開發(fā)帶來風(fēng)險(xiǎn),因此有效管理軟件項(xiàng)目至關(guān)重要。

上圖顯示了軟件項(xiàng)目的三重約束。它是軟件組織的重要組成部分,以提供高品質(zhì)的產(chǎn)品,將成本控制在客戶的預(yù)算范圍內(nèi),并按計(jì)劃交付項(xiàng)目。有幾個(gè)內(nèi)部和外部因素,這可能會(huì)影響到三重約束三角形。三個(gè)因素中的任何一個(gè)會(huì)嚴(yán)重影響其他兩個(gè).

因此,軟件項(xiàng)目管理對于用戶的需求以及預(yù)算和時(shí)間的限制結(jié)合起來是至關(guān)重要的.

軟件項(xiàng)目經(jīng)理

軟件項(xiàng)目經(jīng)理是負(fù)責(zé)執(zhí)行軟件項(xiàng)目的人。軟件項(xiàng)目經(jīng)理完全了解軟件將經(jīng)歷的 SDLC 的所有階段。項(xiàng)目經(jīng)理可能不會(huì)直接參與生產(chǎn)的最終產(chǎn)品,但他控制和管理參與生產(chǎn)活動(dòng)。

項(xiàng)目經(jīng)理密切監(jiān)察開發(fā)過程,準(zhǔn)備和執(zhí)行各種計(jì)劃,安排必要的和足夠的資源,保持所有團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通,以解決成本,預(yù)算,資源,時(shí)間,質(zhì)量和客戶滿意度等問題。

讓我們來看看一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理需要做什么:

管理人員

  • 擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
  • 與利益相關(guān)者聯(lián)絡(luò)
  • 人力資源管理
  • 設(shè)置報(bào)告層次結(jié)構(gòu)等

項(xiàng)目管理

  • 定義和設(shè)置項(xiàng)目范圍
  • 管理項(xiàng)目管理活動(dòng)
  • 監(jiān)控進(jìn)度和績效
  • 每個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)分析
  • 采取必要措施避免或擺脫問題
  • 作為項(xiàng)目的發(fā)言人

軟件管理活動(dòng)

軟件項(xiàng)目管理包括了一系列活動(dòng),其中包括項(xiàng)目的規(guī)劃、軟件產(chǎn)品范圍的決定、各個(gè)方面的成本估算、任務(wù)和事件的調(diào)度和資源管理。項(xiàng)目管理活動(dòng)包括:

  • 項(xiàng)目規(guī)劃
  • 范圍管理
  • 項(xiàng)目估算

項(xiàng)目規(guī)劃

軟件項(xiàng)目規(guī)劃的任務(wù),是在生產(chǎn)軟件的真正開始之前進(jìn)行。它是為軟件生產(chǎn)而存在的,但不涉及與軟件生產(chǎn)有任何方向聯(lián)系的具體活動(dòng);相反,它是一組多個(gè)流程,便于軟件生產(chǎn)。

范圍管理

它定義項(xiàng)目的范圍;這包括了為了制作可交付的軟件產(chǎn)品而需要完成的所有活動(dòng)和過程。范圍管理是必不可少的,因?yàn)樗ㄟ^明確定義在項(xiàng)目中可以做什么做,不可以做什么來創(chuàng)建項(xiàng)目的界限。這使得項(xiàng)目包含有限的且可量化的任務(wù),它可以很容易地進(jìn)行記錄,進(jìn)而避免了成本和時(shí)間超支。

在項(xiàng)目范圍管理,有必要:

  • 定義范圍
  • 決定其驗(yàn)證和控制
  • 為了便于管理,將項(xiàng)目劃分為各個(gè)較小的部分
  • 驗(yàn)證范圍
  • 通過合并對范圍的更改來控制范圍

項(xiàng)目估算

對于各項(xiàng)措施的有效管理準(zhǔn)確的估算是必須的。有了正確的估算,經(jīng)理可以更有效地管理和控制項(xiàng)目。

項(xiàng)目估算可能涉及以下內(nèi)容:

  • 軟件規(guī)模
    估算軟件規(guī)??赡芨鶕?jù) KLOC(Kilo Line Of Code)或通過計(jì)算軟件中的功能點(diǎn)數(shù)量進(jìn)行估算。代碼行數(shù)取決于編碼實(shí)踐,功能點(diǎn)根據(jù)用戶或軟件的要求而變化.
  • 工作量
    管理人員根據(jù)生產(chǎn)軟件所需的人員需求和工時(shí)來估算工作量。對于工作量估算,軟件規(guī)模應(yīng)該是已知的。這可以通過管理人員的經(jīng)驗(yàn)、組織的歷史數(shù)據(jù)或軟件規(guī)模可以通過使用一些標(biāo)準(zhǔn)的公式轉(zhuǎn)換成工作量。
  • 時(shí)間
    一旦估算了規(guī)模和工作量,就可以估算生產(chǎn)軟件所需要的時(shí)間。根據(jù)需求規(guī)范和軟件各個(gè)組件的依賴性,所需的工作分為子類別。軟件任務(wù)通過工作突破結(jié)構(gòu)(WBS)分為較小的任務(wù)、活動(dòng)或時(shí)間。他的任務(wù)是按天或按日歷月安排的。
    以小時(shí)或天為單位完成所有任務(wù)所需的時(shí)間總和是完成項(xiàng)目所投入的總時(shí)間。
  • 成本
    這可能被認(rèn)為是最困難的,因?yàn)樗蕾嚨脑乇纫郧叭魏我粋€(gè)都多。在估算項(xiàng)目成本時(shí),需要考慮:
    • 軟件規(guī)模
    • 軟件質(zhì)量
    • 硬件
    • 其他的軟件或工具,許可證等
    • 具有特定任務(wù)技能的技術(shù)人員
    • 出差
    • 溝通
    • 培訓(xùn)和支持

項(xiàng)目估算技術(shù)

我們討論了涉及項(xiàng)目估算各種參數(shù),例如規(guī)模,工作量,時(shí)間和成本.

項(xiàng)目經(jīng)理可以使用兩種廣泛認(rèn)可的技術(shù)來評(píng)估所列出的因素。

分解技術(shù)

這種技術(shù)將軟件假定為各種組合的產(chǎn)品。

主要有兩種模式:

  • 代碼行 估算是代表軟件產(chǎn)品中的代碼行數(shù)進(jìn)行的。
  • 功能點(diǎn)?估算是代表軟件鏟平中的功能點(diǎn)數(shù)量進(jìn)行的。

經(jīng)驗(yàn)估算法

這種技術(shù)使用經(jīng)驗(yàn)得出的公式來作出估算。這些公式是基于 LOC 或 FP.

  • Putnam 模型 這種模式是由勞倫斯·普特南,它是基于 Norden 的頻率分布(瑞利曲線)。Putnam 模型映射了軟件規(guī)模所需的時(shí)間和精力。
  • COCOMO COCOMO 代表構(gòu)造成本模型,由巴里·W·貝姆開發(fā)。它把軟件產(chǎn)品分為三類軟件:有機(jī)、半獨(dú)立式和嵌入式。

項(xiàng)目安排

項(xiàng)目中的項(xiàng)目安排是指在每個(gè)活動(dòng)分配的時(shí)間段內(nèi)按照指定的順序完成的所有活動(dòng)的路線圖。項(xiàng)目經(jīng)理傾向于定義各種任務(wù)和項(xiàng)目里程碑,并在考慮各種因素的情況下安排它們。他們在計(jì)劃中尋找位于關(guān)鍵路徑中的任務(wù),這些任務(wù)必須以特定的方式(因?yàn)槿蝿?wù)相互依賴)并嚴(yán)格在分配的時(shí)間內(nèi)完成。關(guān)鍵路徑之外的任務(wù)安排不太可能影響項(xiàng)目的所有進(jìn)度。

安排一個(gè)項(xiàng)目,有必要:

  • 將項(xiàng)目任務(wù)分解為更小的、可管理的形式
  • 找出各種任務(wù)并將它們關(guān)聯(lián)起來
  • 估算每項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間范圍
  • 將時(shí)間劃分為工作單位
  • 為每項(xiàng)任務(wù)分配足夠數(shù)量的工作單位
  • 計(jì)算項(xiàng)目從開始到結(jié)束所需的總時(shí)間

資源管理

用于開發(fā)軟件產(chǎn)品的所有元素都可以被假定為該項(xiàng)目的資源。這可能包括人力資源,生產(chǎn)工具和軟件庫。

資源數(shù)量有限,并作為資產(chǎn)池留在組織中。資源短缺阻礙了項(xiàng)目的發(fā)展,可能會(huì)滯后于進(jìn)度。分配額外的資源最終會(huì)增加開發(fā)成本。因此,有必要為項(xiàng)目估算和分配足夠的資源。

資源管理包括:

  • 通過創(chuàng)建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并將職責(zé)分配給每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員來定義適當(dāng)?shù)慕M織項(xiàng)目
  • 確定特定階段所需的資源及其可用性
  • 通過在需要時(shí)生成資源請求并在不再需要時(shí)取消分配來管理資源

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

風(fēng)險(xiǎn)管理涉及與識(shí)別、分析和準(zhǔn)備項(xiàng)目中可預(yù)測和不可預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的所有活動(dòng)。風(fēng)險(xiǎn)可能包括以下內(nèi)容:

  • 經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員離開該項(xiàng)目,新員工加入。
  • 組織管理的變化。
  • 需求變更或誤解需求。
  • 低估了所需的時(shí)間和資源。
  • 技術(shù)變化,環(huán)境變化,商業(yè)競爭。

風(fēng)險(xiǎn)管理過程

有參與的風(fēng)險(xiǎn)管理流程如下活動(dòng):

  • 識(shí)別 記下項(xiàng)目中可能發(fā)生的所有可能的風(fēng)險(xiǎn)。
  • 分類 根據(jù)對項(xiàng)目可能產(chǎn)生的影響,將已知風(fēng)險(xiǎn)分為高、中和低風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)度。
  • 管理 分析各階段風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。制定計(jì)劃以避免或面臨風(fēng)險(xiǎn)。盡量減少它們的副作用。
  • 監(jiān)測 密切監(jiān)測潛在風(fēng)險(xiǎn)及其早期癥狀。還要監(jiān)控為減輕或避免它們而采取的措施的影響。

項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控

在這個(gè)階段中,項(xiàng)目計(jì)劃中描述的任務(wù)根據(jù)它們的時(shí)間表執(zhí)行。

執(zhí)行需要監(jiān)控,以檢查按計(jì)劃一切是否會(huì)按計(jì)劃進(jìn)行。監(jiān)控是觀察以檢查風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,并采取措施應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)或報(bào)告各項(xiàng)任務(wù)的狀態(tài)。

這些措施包括:

  • 活動(dòng)監(jiān)控 可以每天監(jiān)控某些任務(wù)中安排的所有活動(dòng)。當(dāng)任務(wù)中的所有活動(dòng)都完成時(shí),它就會(huì)被視為完成。
  • 狀態(tài)報(bào)告-?報(bào)告包含在給定的時(shí)間范圍內(nèi)(通常一周)完成的活動(dòng)和任務(wù)的狀態(tài)。狀態(tài)可以標(biāo)記為已完成、待處理或者進(jìn)行中等。
  • 里程碑清單 每個(gè)項(xiàng)目都分為多個(gè)階段,根據(jù) SDLC 的階段執(zhí)行主要任務(wù)(里程碑)。此里程碑清單沒幾周準(zhǔn)備一次,并報(bào)告里程碑的狀態(tài)。

項(xiàng)目溝通管理

有效的溝通對項(xiàng)目的成功起著至關(guān)重要的作用。它彌合了客戶與組織、團(tuán)隊(duì)成員以及項(xiàng)目中其他利益相關(guān)者(如硬件供應(yīng)商)之間的差距。

溝通可以是口頭的或書面的。通信管理過程可具有以下步驟:

  • 規(guī)劃?這一步包括識(shí)別項(xiàng)目中的所有利益相關(guān)者以及他們之間的溝通方式。它還考慮是否需要任何額外的通信設(shè)施。
  • 共享?在確定規(guī)劃的各個(gè)方面,經(jīng)理專注于在正確的時(shí)間與正確的人共享正確的信息。這使參與項(xiàng)目的每個(gè)人都能了解項(xiàng)目進(jìn)度及其狀態(tài)。
  • 反饋?項(xiàng)目經(jīng)理使用各種措施和反饋機(jī)制并建立狀態(tài)和績效報(bào)告。這種機(jī)制保證了來自不同利益相關(guān)者的輸入作為他們的反饋傳遞給項(xiàng)目經(jīng)理。
  • 關(guān)閉?在每一個(gè)重大時(shí)間結(jié)束,SDLC階段結(jié)束或項(xiàng)目本身結(jié)束時(shí),正式宣布關(guān)閉,通過發(fā)送電子郵件、分發(fā)文件的硬拷貝或其他有效溝通方式來更新每個(gè)利益相關(guān)者。

關(guān)閉后,團(tuán)隊(duì)進(jìn)入下一階段或項(xiàng)目。

配置管理

配置管理是跟蹤和控制軟件在產(chǎn)品的要求、設(shè)計(jì)、功能和開發(fā)方面的變化的變化。

IEEE 將其定義為“識(shí)別和定義系統(tǒng)中的項(xiàng)目的過程,控制這些項(xiàng)目在整個(gè)生命周期中的變化,記錄和報(bào)告項(xiàng)目狀態(tài)和變更請求的過程,并驗(yàn)證項(xiàng)目的完整性和正確性。”。

通常,一旦 SRS 最終確定,用戶要求更改的可能性就較小。如果發(fā)生這些變化,只有在獲得更高管理層的事先批準(zhǔn)后才能解決,因?yàn)榭赡軙?huì)超出成本和時(shí)間。

基線

如果 SDLC 的一個(gè)階段是基線,則假定它結(jié)束,即基線是定義階段完整性的度量。當(dāng)與其相關(guān)的所有活動(dòng)均已完成并有據(jù)可查時(shí),該階段即位基線。如果它不是最后階段,則其輸出將在下一個(gè)立即階段使用。

配置管理是組織管理的一門學(xué)科,他負(fù)責(zé)在一個(gè)階段建立基線后發(fā)生任何變化(流程、需求、技術(shù)、戰(zhàn)略等)。CM 會(huì)不斷檢查軟件中所做的任何更改。

變更控制

變更控制的配置管理,從而確保軟件系統(tǒng)進(jìn)行的所有更改都一致并按照組織的規(guī)章制度的作用。.

在產(chǎn)品配置的變化經(jīng)過以下步驟 -

  • 識(shí)別?變更請求來自內(nèi)部或者外部來源,當(dāng)變更請求被正式識(shí)別時(shí),它會(huì)被正確記錄。
  • 確認(rèn)?檢查變更請求的有效性并確認(rèn)其處理程序。
  • 分析?根據(jù)進(jìn)度、成本和所需工作量分析變更請求的影響,分析預(yù)期變更對系統(tǒng)的總體影響。
  • 控制?如果預(yù)期的變更要么影響了太多的實(shí)體系統(tǒng),要么是不可避免的,則必須在將變更納入系統(tǒng)之前獲得高層批準(zhǔn)。判斷決定是否值得合并,如果不是,更改請求將會(huì)被正式拒絕。
  • 執(zhí)行?如果前一階段決定執(zhí)行的變更請求,這個(gè)階段將采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)來執(zhí)行變更,并在必要時(shí)進(jìn)行徹底的修訂。
  • 關(guān)閉請求?驗(yàn)證更改是否正確實(shí)施并與系統(tǒng)的其他部分合并。軟件中新合并的更改已正確記錄,請求已正式關(guān)閉。

項(xiàng)目管理工具

即使項(xiàng)目是根據(jù)既定方法開發(fā)的,風(fēng)險(xiǎn)和不確定性也隨著項(xiàng)目規(guī)模的增加而成倍增加。

有一些可用的工具可以幫助進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理:

甘特圖

甘特圖是由亨利·甘特(Henry Gantt,1917)設(shè)計(jì)的。它代表與事件段相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)度表。它是一個(gè)水平條形圖,其中的條形表示為項(xiàng)目活動(dòng)安排的活動(dòng)和事件。

PERT 圖

PERT(程序評(píng)估和審查技術(shù))圖是一種將項(xiàng)目描述為網(wǎng)絡(luò)圖的工具。它能夠以并行和連續(xù)的方式以圖形方式表示項(xiàng)目的主要事件。一個(gè)接一個(gè)發(fā)生的事件表明后一個(gè)事件對前一個(gè)事件的依賴性。

事件顯示為編號(hào)節(jié)點(diǎn)。它們由描述項(xiàng)目中人物順序的標(biāo)記箭頭連接。

資源直方圖

這是一個(gè)圖形工具,包含表示項(xiàng)目事件(或階段)隨時(shí)間推移所需資源數(shù)量的條形圖或者圖表。

關(guān)鍵路徑分析

此工具可用于識(shí)別項(xiàng)目中相互依賴的任務(wù)。它還有助于找出完成項(xiàng)目的最短路徑或關(guān)鍵路徑。與 PERT 圖一樣,每個(gè)時(shí)間都被分配了一個(gè)特定的時(shí)間范圍。此工具還顯示事件的相關(guān)性,假設(shè)事件只有在前一個(gè)時(shí)間完成后才能進(jìn)行到下一個(gè)事件。

事件根據(jù)其最早可能的開始事件進(jìn)行安排。起始節(jié)點(diǎn)和結(jié)束節(jié)點(diǎn)之間的路徑是關(guān)鍵路徑,不能進(jìn)一步縮減,所有事件都需要以相同的順序執(zhí)行。

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